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quarta-feira, 13 de junho de 2012

Gerenciador de Colaboradores: Novo recurso

Caros leitores, com a ajuda de alguns amigos e usuários do software aos poucos estou corrigindo imperfeições e implementando novos recursos para o Meu Financeiro Móvel. Somando-se a isso, o fato de além de desenvolvedor também ser usuário do sistema tem me ajudado bastante na identificação das necessidades do produto, umas destas foi a de poder gerenciar terceiros que participam do orçamento pessoal (funcionários, clientes, fornecedores, familiares e amigos). Conversando com alguns amigos percebi que a necessidade não era só minha, por conta disso resolvi implementar o recurso COLABORADES para que funcione de forma genérica (atendendo diversas necessidades) e com a mínima complexidade possível.


Sobre o recurso

Basicamente o recurso proporciona a possibilidade de vincular colaboradores aos registros financeiros e com isso poder gerenciá-los. De forma prática você pode utilizá-lo quando desejar controlar movimentações financeiras de, por exemplo: 
  • um funcionário do lar; 
  • um cliente à qual você presta assistência;
  • um fornecedor em que você tenha conta e deseje manter o controle;  
  • um parente que utiliza seu cartão de crédito emprestado.
  • dentre outros;

Demonstração 

Para utilizar o recurso é necessário primeiramente cadastrar colaboradores, é possível fazer isso acessando o menu principal, ao clicar no botão correspondente você será direcionado ao setor de gerenciamento, lá você irá visualizar, inserir, editar e excluir seus colaboradores, abaixo uma demonstração. 
(todos os  exemplos expostos neste artigo são fictícios).

Feito isso, você agora já pode vincular seus registros financeiros a seus colaboradores, para tanto bastar acessar no menu principal o recurso “Registros” e em seguida ao clicar em “Inserir Registro”, aparecerá a seguinte tela.
nova despesa
Na imagem acima está sendo cadastrado um registro de despesa com a descrição “Salário Maria”, no valor de R$ 622,00, na categoria “Moradia”, na conta “Carteira”, vinculado a funcionária “Dona Maria”, estabelecendo que a movimentação se repetirá 6 vezes em parcelas mensais, sendo que a primeira parcela será em 30/06/2012, definindo ainda que o sistema enviará um email um dia antes do vencimento de cada parcela.

Observando a imagem a seguir, percebe-se que as movimentações vinculadas à colaboradores têm uma identificação específica.
exibir registros

Se for necessário verificar a situação de determinado colaborador, basta adicionar um filtro para o colaborador em questão e desativar todos os outros filtros, na imagem abaixo temos a demonstração da situação de “Joãozinho”.
situação colaborador

Através da tela acima, percebemos que inicialmente foi emprestado R$ 240,00 para o colaborador, no dia 13/06/2012 “Joãozinho” pagou R$ 120,00 porém foi feita uma compra no cartão de crédito para o mesmo e esta vence 15/07/2012. Diante desse quadro o sistema nos mostra que o saldo é de -R$ 220,00.

Seguindo uma lógica parecida, verificamos agora a situação para com um fornecedor:
situação colaborador
Verifica-se que existem 5 compromissos financeiros vinculados à “CONSTRUIR E REFORMAR LTDA”, 2 destes já foram pagos (consolidados), 4 destes fazem parte de uma única compra que foi dividida em 4 vezes e um outro refere-se a um equipamento comprado no cartão de crédito. Na parte de resumo observa-se que o valor gasto com o fornecedor em questão é de R$ 2.240,00, embora  R$ 1.000,00 já tenha sido pago, restando uma dívida não vencida de R$ 1.240,00. 

Conclusão

Aos poucos e com a ajuda de vocês o software vai evoluindo e se tornando cada vez melhor, aos que ainda não conhecem a ferramenta ou conhecem mas ainda não utilizam esta é uma boa oportunidade para assumir o controle de sua vida financeira de forma simples e fácil, não perca mais tempo clique aqui e veja os primeiros passos.

Me despeço agradecendo à atenção, até as próximas postagens.

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